• Hallitushaku alkaa syksyllä, hyvissä ajoin ennen vaalikokousta.
• Hakuajan tulee olla vähintään viikko.
• Hallitus viestii hausta ja sen vaiheista selkeästi jäsenistölle killan kanavissa.
• Hallitukseen haetaan sähköisellä lomakkeella. Lomaketta hallinnoi hallituksen puheenjohtaja tai, hänen ollessaan estynyt, joku toinen sopiva henkilö.
  • Lomakkeessa kysytään hakemisen kannalta oleellisia kysymyksiä, esimerkiksi haettavaa hallituspestiä.
  • Halutessaan killan jäsen voi ehdottaa uutta haettavaa hallituspestiä lomakkeeseen ennen haun alkua.
  • Lomakkeessa on lisäksi “muu”-kohta, jossa hakija voi hakea haluamaansa hallituspestiin, joka ei ole listassa.

• Hallitus pitää jäsenistölle avoimen hallituksen kokouksen.
• Hallitus järjestää hallitushakuinfon, jossa kerrotaan hallituksen ja toimihenkilöiden pesteistä, hallitustoiminnasta ja hallitushakuprosessista.
  • Annetaan tilaisuus puheenjohtajahakijoille kertoa halutessaan ehdokkuudestaan.
  • Muiden pestien kohdalla ei käydä hakijoiden esittelykierrosta.

• Kaikille puheenjohtajaehdokkaille luovutetaan hallitushakijoiden tiedot. Tämän jälkeen puheenjohtajaehdokkaat haastattelevat hallitushakijat.
• Haastattelujen sisältöä saa käyttää yleiskokouksessa valintojen perustelemiseksi.
• Puheenjohtajaehdokkaat voivat päättää haastattelujen sisällöstä.
• Kaikki hakijat haastatellaan yhdenvertaisesti ja reilusti.
• Haastatteluissa on kerrallaan vain yksi hakija paikalla.
• Halutessaan puheenjohtajahakijat voivat yhdessä haastatella ehdokkaita.
• Puheenjohtajaehdokkaat saavat päättää pitämiensä haastattelujen pituuden, mutta haastattelun maksimiaika tulee olla kaikille hallitushakijoille sama.
  • Halutessaan ajasta voi hieman joustaa, mutta silloin pitää pyrkiä yhdenvertaisuuteen.
  • Rohkaistaan hakijoita tarvittaessa priorisoimaan pestejä, erityisesti jos hakukohteita on paljon.
• Jos hallituspestiin kuuluu jatkavien toimihenkilöiden kanssa samassa tiimissä toimiminen, niin jatkavat toimihenkilöt voivat puheenjohtajahakijan ja hallituspestiin hakijan halutessa olla läsnä haastattelussa, kuitenkin vain suoraan pestiin liittyvien kysymysten aikana.
  • Esimerkiksi ylitutoria haastatellessa fuksivastaavat voivat näillä järjestelyillä olla paikalla.

• Puheenjohtajahakijat julkaistaan heti hakuajan päätyttyä.
• Puheenjohtajahakijat muodostavat hallitusesityksensä ja sopivat hallituksen kanssa, miten ne julkaistaan.
  • Puheenjohtajahakijat varmistavat esitykseen valituilta henkilöiltä, että he ovat käytettävissä pesteihin ennen esityksen julkaisua.
  • Mikäli puheenjohtajaehdokas myöhästyy hallitusesitysten julkaisusta, esittäytyminen voidaan julkaista myöhemmin. Viimeistään kuitenkin yleiskokouksessa.
• Kaikki hakijat julkaistaan aakkosjärjestyksessä hakupesteittäin samaan aikaan kuin julkaistaan puheenjohtajahakijoiden hallitusesitykset.
• Hakijoista julkaistaan pelkät nimet ja haetut pestit.

• Yleiskokouksen etenemisestä linjataan killan työjärjestyksessä.
• Kokouksen puheenjohtaja valvoo keskustelun asiallisuutta.
  • Kokoukseen osallistujien tulee myös itse pitää huoli omien puheenvuorojensa asiallisuudesta.
• Haastatellaan puheenjohtajaehdokkaat.
  • Jos hakijoita on useampi, heidät haastatellaan samaan aikaan vastausjärjestystä vaihdellen.
    • Jokaisella hakijalla on oltava yhdenvertainen mahdollisuus vastata kaikkiin kysymyksiin.
    • Kokous määrittää vastausajan ennalta.
• Valitaan puheenjohtaja.
• Puheenjohtaja esittelee hallitusesityksensä kokoukselle.
  • Kokouksella on mahdollisuus esittää kysymyksiä hallitusesityksen ehdokkaille.
• Kokous voi halutessaan pyytää puheenjohtajaa sekä esityksessä olevia ehdokkaita poistumaan salista keskustelun ajaksi.
  • Kokous voi pyytää henkilöitä (esim. puheenjohtajaa) takaisin saliin kysyäkseen tarkempia kysymyksiä.
  • Kokous voi halutessaan pyytää myös muita hallituspestiin hakeneita henkilöitä poistumaan keskustelun ajaksi.
  • Kokous voi halutessaan pyytää myös muita hallituspestiin hakeneita haastateltavaksi kokouksessa.
    • Jos monta ihmistä haastatellaan näin samaan aikaan, heillä tulee olla yhdenvertainen mahdollisuus vastata kaikkiin kysymyksiin.
• Mikäli joku ehdottaa hallitusesityksen kaatamista, äänestetään asiasta.
• Mikäli hallitusesitystä ei hyväksytä, sovelletaan samoja pelisääntöjä myös uusien hallitusesitysten käsittelyssä.

Tämä dokumentti on voimassa toistaiseksi ja se on hyväksytty killan kokouksessa 12.10.2021.