Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- guilds_rules [2024/02/15 16:00] – [II CHAPTER Members and fees] maklavp
+++ guilds_rules [2024/02/18 12:34] (current) – [VII CHAPTER Special regulations] maklavp
@@ Line 1: / Line 1: @@
-========= Work in Progress =========
+====== Rules ======
+Please note that these rules are provided in English only for convenience. The official version of these rules is the Finnish one.
-====== Rules ======
 ===== The guild's rules in text format: =====
@@ Line 12: / Line 7: @@
   * [[guilds_rules#I CHAPTER Name, place of origin and purpose]]
   * [[guilds_rules#II CHAPTER Members and payments]]
-  * [[guilds_rules#III CHAPTER General assemblie]]
+  * [[guilds_rules#III CHAPTER General assemblies]]
   * [[guilds_rules#IV CHAPTER Decision-making arrangements and elections]]
   * [[guilds_rules#V CHAPTER Board and officers]]
@@ Line 32: / Line 27: @@
   * promote cooperation among Information Technology students at the University of Tampere
   * advance the interests of its members in matters related to studies
-  * promote and develop the study of computer science and its awareness in society
+  * promote and develop the study of information technology and its awareness in society
   * enhance the recreational opportunities of its members
   * develop the professional and societal skills of its members
@@ Line 128: / Line 123: @@
 ==== IV CHAPTER Decision-making arrangements and elections ====
-=== 14 § Päätöksentekojärjestys ===
+=== 14 § Decision-making procedure ===
-Ellei säännöissä toisin mainita, tulee päätökseksi se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mennessä tasan, vaalissa kuitenkin arpa.
+Unless otherwise stated in the rules, a decision is reached by the opinion supported by more than half of the votes cast in the vote. In case of a tie, the chairperson's vote decides, except in elections, where a draw is resolved by a random method.
-Äänestettäessä jäsenen erottamisesta tai kurinpitotoimenpiteistä äänten mennessä tasan, päätökseksi tulee lievempi mielipide.
+When voting on the expulsion of a member or disciplinary measures and the votes are tied, the milder opinion becomes the decision.
-Äänestyksessä käytettäköön avointa äänestystä, ellei vähintään kaksi (2) kokouksessa läsnä olevaa äänioikeutettua jäsentä vaadi suljettua äänestystä.
+Open voting should be used unless at least two (2) eligible voting members present at the assembly demand a closed vote.
-Päätösehdotuksista äänestettäessä käytetään kokouksen määrittämää äänestysjärjestystä.
+When voting on proposed decisions, the assembly will determine the voting order.
-=== 15 § Vaalit ===
+=== 15 § Elections ===
-Milloin vaaleissa on valittavana vain yksi henkilö, on hänen saatava vähintään puolet (1/2) annetuista äänistä. Mikäli ensimmäisellä kierroksella kukaan ei ole saanut ehdotonta äänten enemmistöä, suoritetaan uusi vaali kahden (2) ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saaneen välillä.
+When only one person is to be elected in an election, they must receive at least half (1/2) of the votes cast. If no one receives an absolute majority of votes in the first round, a new election will be conducted between the top two candidates from the first vote.
-Jos vaali toimitetaan suhteellisena, ehdokaslistoja ei käytetä. Tällöin äänestyslippuun merkitään äänestettävät ehdokkaat siten, että ensimmäiseksi merkitty ehdokas saa yhden äänen, toiseksi merkitty puoli (1/2) ääntä, kolmanneksi merkitty yhden kolmasosan (1/3) ääntä ja niin edelleen. Valituksi tulevat ehdokkaat määräytyvät heidän saamiensa äänien mukaisessa järjestyksessä.
+If the election is conducted proportionally, candidate lists are not used. In this case, the voting ballot indicates the candidates to be voted for, with the first candidate receiving one vote, the second candidate receiving half (1/2) a vote, the third candidate receiving one-third (1/3) of a vote, and so on. The elected candidates are determined based on the number of votes they receive in descending order.
-=== 16 § Ääntenlaskenta ===
+=== 16 § Vote counting ===
-Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon
+When counting the number of votes cast, the following are not taken into account:
-  * äänioikeutettuja, jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät ole saapuneet kokoukseen
+  * Eligible voters who did not vote because they did not attend the assembly.
-  * äänioikeutettuja, jotka eivät ole halunneet äänestää
+  * Eligible voters who chose not to vote.
-  * äänioikeutettuja, joilta puuttuu muodollinen äänioikeus ko. kokouksessa tai asiassa
+  * Eligible voters lacking formal voting rights for that meeting or matter.
-  * tyhjiä tai hylättyjä ääniä.
+  * Blank or invalidated votes.
 ==== V CHAPTER Board and officers ====
-=== 17 § Hallitus ===
+=== 17 § Board ===
-Killan toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja viidestä kymmeneen (5-10) muuta jäsentä, joiden tulee olla killan varsinaisia jäseniä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä nimeää hallituksen muiden jäsenten tehtävät.
+The guild's activities are overseen by a board elected for a calendar year. The board consists of a chairperson and five to ten (5-10) other members, all of whom must be regular members of the guild. The board selects a vice-chairperson, secretary, and treasurer from among its members and assigns tasks to other board members.
-Hallituksen tehtävänä on
+The responsibilities of the board include:
-  * johtaa killan toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta
+  * Leading the guild's activities and managing its finances and assets.
-  * valmistella killan kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset
+  * Preparing matters brought up in guild assemblies and implementing decisions made in those assemblies.
-  * laatia ehdotus toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
+  * Drafting proposals for the activity report, financial statements, action plan, and budget.
-  * kutsua killan kokoukset koolle
+  * Convening guild assemblies.
-  * päättää muista asioista, joita ei ole määrätty killan kokouksen päätettäviksi - hyväksyä uudet jäsenet.
+  * Deciding on matters not specifically designated for guild assemblies, including the approval of new members.
-Perustellusta syystä killan kokous voi vapauttaa hallituksen jäsenen tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
+For a valid reason, the guild assembly can relieve a board member of their duties mid-term, provided the assembly notice includes this information. If necessary, a new member can be elected to replace the person released from their duties for the remaining term.
-=== 18 § Hallituksen kokoukset ===
+=== 18 § Board meetings ===
-Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja, hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokous pitää kutsua koolle myös, jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä puheenjohtajalta vaatii. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus.
+The board meeting is convened by the chairperson, and in their absence, by the vice-chairperson. A meeting must also be called if at least two board members demand it from the chairperson. The method of calling meetings is determined by the board.
-Killan hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, jos kokouksesta on ilmoitettu hallituksen päättämällä tavalla, ja puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä.
+The guild's board is considered quorate if the meeting has been announced in a manner determined by the board, and in addition to the chairperson or the vice-chairperson in their absence, at least half (1/2) of the board members are present.
-=== 19 § Killan nimen kirjoittaminen ===
+=== 19 § Signing the guild's name ===
-Killan nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden killan varsinaiselle jäsenelle.
+The guild's name is signed by the chairperson or vice-chairperson together with a board member. The board can grant signing rights to a regular member of the guild.
-=== 20 § Toimikunnat ja -henkilöt ===
+=== 20 § Committees and officials ===
-Killan hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä, kuitenkin enintään hallituksen toimikauden ajaksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös killan ulkopuolinen henkilö. Killan hallitus voi antaa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.
+The guild's board can establish temporary committees or appoint officials for specific tasks, for a maximum period of the board's term. If necessary, individuals from outside the guild can also be appointed to these roles. The board can provide rules and regulations for the activities of committees and officials.
-Perustellusta syystä killan hallitus voi vapauttaa toimihenkilön tai -kunnan tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tai toimikunnan tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
+For a valid reason, the guild's board can relieve an official or committee from their duties mid-term, provided the meeting notice includes this information. If necessary, a new person or committee can be elected to replace the individual or committee released from their duties for the remaining term.
 ==== VI CHAPTER Administration and finance ====
-=== 21 § Tilikausi ja toiminnantarkastus ===
+=== 21 § Financial year and audit ===
-Killan toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Killan hallintoa ja taloutta valvoo kaksi (2) toiminnantarkastajaa. Toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi. Killan hallintoon ja kirjanpitoon liittyvät asiakirjat on toimitettava toiminnantarkastajille tarkastettaviksi viimeistään neljä (4) viikkoa ennen vuosikokousta tai toiminnantarkastajien sitä pyytäessä. Toiminnantarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja toiminnantarkastuskertomus killan hallitukselle viimeistään kahta (2) viikkoa ennen vuosikokousta.
+The guild's operational and financial year follows the calendar year. The guild's administration and finances are overseen by two (2) auditors. The auditor's term is one calendar year. Documents related to the guild's administration and accounting must be submitted for audit to the auditors at least four (4) weeks before the annual assembly or upon the auditors' request. The auditors must submit the documents and the audit report to the guild's board at least two (2) weeks before the annual assembly.
 ==== VII CHAPTER Special regulations ====
-=== 22 § Päätöksen moitteenvaraisuus ===
+=== 22 § Contestability of decisions ===
-Killan jäsen, hallitus ja hallituksen jäsen saavat moittia killan päätöstä kiltaa vastaan ajettavalla kanteella, jos päätös ei ole syntynyt asianmukaisessa järjestyksessä ja virhe on voinut vaikuttaa päätöksen sisältöön tai muuten killan jäsenen oikeuteen taikka päätös on muuten lain tai näiden sääntöjen vastainen. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole sillä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen. Kanne on pantava vireille kolmen kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä tai siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirja on päivätty.
+A member of the guild, the board, and a board member have the right to contest a decision of the guild by filing a lawsuit if the decision has not been made in the proper order, and the error could have affected the content of the decision or otherwise infringed upon the rights of the guild member. Additionally, the decision may be contested if it violates the law or these rules in any other way. The right to bring a lawsuit for contestation does not apply to those who have contributed to reaching the decision in question during the meeting or assembly. The lawsuit must be initiated within three months of the decision or when the minutes regarding the decision are dated.
-=== 23 § Merkkiohjesääntö ===
+=== 23 § Decoration guidelines ===
-Killan tunnuksista ja merkeistä säädetään killan kokouksen hyväksymällä erillisellä merkkiohjesäännöllä.
+The logos and emblems of the guild are regulated by separate decoration guidelines approved by the guild's meeting.
-=== 24 § Sääntöjen muuttaminen ===
+=== 24 § Amendment of rules ===
-Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä killan kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä esitys on käsiteltävä seuraavassa killan kokouksessa.
+Amendments to these rules can be made if the proposed amendment is approved by at least three-quarters (3/4) majority vote in two (2) consecutive guild assemblies, with a minimum interval of two (2) weeks between them. The amendment proposal must be mentioned in the assembly notice. The proposal for an amendment can be submitted in writing by the board or by ten (10) regular members of the guild to the board. A proposal made by regular members must be addressed in the next guild assembly.
-=== 25 § Killan purkautuminen ===
+=== 25 § Dissolution of the guild ===
-Kilta purkautuu, jos kilta tekee siitä päätöksen viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava kokouskutsussa.
+The guild shall be dissolved if a decision to that effect is made with a majority of five-sixths (5/6) in two (2) consecutive assemblies, with a minimum interval of one (1) month between them. The proposal for dissolution must be stated in the assembly notice.
-Killan purkauduttua tai jouduttua lakkautetuksi sen varat luovutetaan Tampereen Teekkarit ry:n käytettäväksi näiden sääntöjen 2 § mukaiseen tarkoitukseen. Mikäli Tampereen Teekkarit ry:tä ei ole, killan varat luovutetaan 2 §:n mukaiseen tarkoitukseen jälkimmäisen purkamisesta päättäneen kokouksen määräämällä tavalla.
+Upon the dissolution or termination of the guild, its assets shall be transferred for use by Tampereen Teekkarit ry for the purpose specified in Section 2 of these rules. If Tampereen Teekkarit ry does not exist, the assets of the guild shall be transferred for the purpose specified in Section 2 in a manner determined by the assembly that decided on the dissolution.
-=== 26 § Reilu peli ===
+=== 26 § Fair play ===
-Nämä säännöt ovat kaikille samat.
+These rules apply equally to everyone.
-=== 27 § Voimaantulo ===
+=== 27 § Coming into effect ===
-Sääntömuutos tai purkamispäätös tulee voimaan, kun se on merkitty yhdistysrekisteriin.
+An amendment to the rules or a decision on dissolution becomes effective once it has been registered in the Finnish Register of Associations.