Säännöt

• I LUKU Nimi, kotipaikka ja tarkoitus
• II LUKU Jäsenet ja maksut
• III LUKU Killan kokoukset
• IV LUKU Päätöksentekojärjestelyt ja vaalit
• V LUKU Hallitus ja toimihenkilöt
• VI LUKU Hallinto ja talous
• VII LUKU Erityisiä määräyksiä

Yhdistyksen nimi on Tampereen TietoTeekkarikilta ry. Yhdistyksen nimen epävirallisena lyhennyksenä käytetään nimeä TiTe. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä kilta. Epävirallisesti killasta voidaan käyttää englanninkielisissä yhteyksissä nimeä Guild of Information Technology.

Kilta on perustettu 14.5.1991.

Killan kotipaikka on Tampere ja sen virallinen kieli on suomi.

Killan tarkoituksena on

• edistää Tampereen yliopiston tietotekniikan opiskelijoiden yhteistoimintaa
• edistää jäsentensä etuja opintoihin liittyvissä asioissa
• edistää ja kehittää tietotekniikan opiskelua sekä sen tuntemusta yhteiskunnassa
• kehittää jäsentensä harrastusmahdollisuuksia
• kehittää jäsentensä ammatillisia ja yhteiskunnallisia valmiuksia
• kehittää ja vaalia tamperelaista teekkarikulttuuria Suomessa ja ulkomailla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta voi muun muassa

• järjestää kokouksia, koulutus- ja keskustelutilaisuuksia, illanviettoja, opintomatkoja, juhlia sekä muuta vapaa-ajan toimintaa
• tiedottaa killan toiminnasta julkaisemalla tiedotteita, lehtiä tai muuta aineistoa
• järjestää yritysyhteistyötapahtumia ja -messuja
• tiedottaa työpaikoista
• pitää yhteyttä muihin opiskelijayhteisöihin, Tampereen yliopiston hallintoelimiin ja henkilökuntaan, Tampereen ylioppilaskuntaan, Tampereen Teekkarit ry:hyn, ammattijärjestöihin, elinkeinoelämään sekä muihin tarpeellisiin sidosryhmiin.

Toimintansa tukemiseksi kilta voi

• ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
• hankkia omistukseensa tai hallintaansa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta
• välittää ja myydä opiskeluun ja harrastustoimintaan liittyviä materiaaleja, kuten opiskeluvälineitä, oppikirjoja ja haalarimerkkejä
• järjestää huvitilaisuuksia, rahankeräyksiä ja arpajaisia asianmukaisilla luvilla
• harjoittaa yhdistyslain 5 §:n mukaista taloudellista toimintaa tarkoituksensa toteuttamiseksi.

Kilta ei voi hankkia taloudellista etua tai ansiota toimintaansa osallistuville jäsenille.

Killan jäseniä ovat varsinaiset jäsenet sekä ulko-, kannatus- ja kunniajäsenet. Killan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen Tampereen yliopistossa teknistieteellisiä tutkinto-, jatko-, tai vaihto-opintoja suorittava henkilö, joka hyväksyy killan tarkoituksen ja säännöt sekä suorittaa killan jäsenmaksun. Killan ulkojäseneksi voidaan hyväksyä jokainen korkeakoulussa tutkinto-, jatko- tai vaihto-opintoja Suomessa suorittava henkilö, joka hyväksyy killan tarkoituksen ja säännöt sekä suorittaa killan jäsenmaksun.

Ennen sääntöjen muuttamista varsinaiseksi jäseneksi hyväksytyt säilyttävät jäsenkelpoisuutensa varsinaiseksi jäseneksi opintojensa loppuun asti.

Killan kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä killan toiminnasta kiinnostunut henkilö tai yhteisö, joka haluaa tukea killan tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet, ulkojäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta killan hallitus. Henkilö, joka on erotettu killasta 6 § 1 tai 2 momentin mukaisella menettelyllä, voidaan hyväksyä jäseneksi hallituksen kahden kolmasosan (2/3) ääntenenemmistöllä.

Killan kunniajäseneksi voi killan kokous kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut killan toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee killan hallitus tai jäsenryhmä, jonka suuruus on vähintään viisitoista (15) jäsentä. Killan kunniajäsen voi olla myös killan varsinainen jäsen, mikäli hän täyttää näissä säännöissä varsinaiselta jäseneltä vaaditut ehdot. Kilta pitää jäsenistään jäsenluetteloa.

Killan varsinaiset jäsenet sekä ulkojäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää killan vaalikokous. Jäsenmaksu on voimassa 1. kesäkuuta ja 31. toukokuuta välisen ajan.

Killan kannatusjäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle kannatusjäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää killan vaalikokous. Kannatusjäsenmaksu on voimassa 1. tammikuuta ja 31. joulukuuta välisen ajan.

Killan kunniajäsenet eivät ole velvollisia suorittamaan jäsenmaksua, vaikka olisivat killan varsinaisia jäseniä.

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti killan hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä killan kokouksessa.

Varsinaisen jäsenen sekä ulkojäsenen katsotaan eronneen killasta, jos hän ei ole maksanut kuluvan lukuvuoden jäsenmaksuaan lokakuun loppuun mennessä. Kannatusjäsenen katsotaan eronneen killasta, jos hän ei ole maksanut kuluvan kalenterivuoden kannatusjäsenmaksuaan maaliskuun loppuun mennessä.

Killan kokous voi erottaa jäsenen killasta, jos jäsen

• on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on kiltaan liittymällä sitoutunut
• on menettelyllään killassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut kiltaa
• ei enää täytä laissa taikka killan säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Mikäli kokouksessa on tarkoitus käsitellä jäsenen erottamista, on asiasta mainittava kokouskutsussa.

Killan hallitus voi erottaa jäsenen killasta, jos jäsen ei enää täytä laissa tai killan säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Mikäli hallituksen on kokouksessaan tarkoitus käsitellä jäsenen erottamista, on asiasta mainittava kokouskutsussa. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle on hänen halutessaan varattava mahdollisuus tulla kuulluksi.

Jos killan jäsen on käyttäytymisellään tai toiminnallaan huomattavasti vahingoittanut kiltaa, voi hallitus korkeintaan kuuden kuukauden määräajaksi kieltää jäseneltä osallistumisen killan järjestämiin tilaisuuksiin tai rajoittaa oikeutta killan tarjoamiin palveluihin. Mikäli hallituksen on kokouksessaan tarkoitus käsitellä jäsenen kurinpitotoimia, on asiasta mainittava kokouskutsussa. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle on hänen halutessaan varattava mahdollisuus tulla kuulluksi.

Killan kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset. Killan kokoukset kutsuu koolle killan hallitus.

Vuosikokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä ja siinä on ainakin

• käsiteltävä edellisen vuoden toimintakertomus
• käsiteltävä hallituksen esittämät tilikertomus ja tilinpäätös
• kuultava toiminnantarkastajien lausunto
• päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Vaalikokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä ja siinä on ainakin

• valittava hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet
• valittava toiminnantarkastajat ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä
• päätettävä seuraavan lukuvuoden jäsenmaksun suuruus
• päätettävä killan kannatusjäsenmaksun suuruus seuraavalle tilikaudelle
• hyväksyttävä hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio.

Killan ylimääräinen kokous on pidettävä, kun killan kokous niin päättää, hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) tai vähintään kaksikymmentäviisi (25) killan äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Hallituksen on viipymättä vaatimuksen saatuaan kutsuttava kokous koolle. Kokous on pidettävä kahden (2) viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä, lukuunottamatta kesää (1.5.-1.9.), jolloin kokous on pidettävä neljän (4) viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Killan kokouksista on ilmoitettava vähintään seitsemää (7) vuorokautta ennen kokousta ainakin killan ilmoitustaululla sekä jäsenistön sähköpostitiedotteessa. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista sekä mainittava kokouksen aika ja paikka. Killan kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu.

Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat killan varsinaiset jäsenet. Muilla jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää.

Killan kokouksissa valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla killan varsinaisia jäseniä. Tarkastus on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa kokouksesta.

Ellei säännöissä toisin mainita, tulee päätökseksi se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mennessä tasan, vaalissa kuitenkin arpa.

Äänestettäessä jäsenen erottamisesta tai kurinpitotoimenpiteistä äänten mennessä tasan, päätökseksi tulee lievempi mielipide.

Äänestyksessä käytettäköön avointa äänestystä, ellei vähintään kaksi (2) kokouksessa läsnä olevaa äänioikeutettua jäsentä vaadi suljettua äänestystä.

Päätösehdotuksista äänestettäessä käytetään kokouksen määrittämää äänestysjärjestystä.

Milloin vaaleissa on valittavana vain yksi henkilö, on hänen saatava vähintään puolet (1/2) annetuista äänistä. Mikäli ensimmäisellä kierroksella kukaan ei ole saanut ehdotonta äänten enemmistöä, suoritetaan uusi vaali kahden (2) ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saaneen välillä.

Jos vaali toimitetaan suhteellisena, ehdokaslistoja ei käytetä. Tällöin äänestyslippuun merkitään äänestettävät ehdokkaat siten, että ensimmäiseksi merkitty ehdokas saa yhden äänen, toiseksi merkitty puoli (1/2) ääntä, kolmanneksi merkitty yhden kolmasosan (1/3) ääntä ja niin edelleen. Valituksi tulevat ehdokkaat määräytyvät heidän saamiensa äänien mukaisessa järjestyksessä.

Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon

• äänioikeutettuja, jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät ole saapuneet kokoukseen
• äänioikeutettuja, jotka eivät ole halunneet äänestää
• äänioikeutettuja, joilta puuttuu muodollinen äänioikeus ko. kokouksessa tai asiassa
• tyhjiä tai hylättyjä ääniä.

Killan toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja viidestä kymmeneen (5-10) muuta jäsentä, joiden tulee olla killan varsinaisia jäseniä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä nimeää hallituksen muiden jäsenten tehtävät.

Hallituksen tehtävänä on

• johtaa killan toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta
• valmistella killan kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset
• laatia ehdotus toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
• kutsua killan kokoukset koolle
• päättää muista asioista, joita ei ole määrätty killan kokouksen päätettäviksi - hyväksyä uudet jäsenet.

Perustellusta syystä killan kokous voi vapauttaa hallituksen jäsenen tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja, hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokous pitää kutsua koolle myös, jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä puheenjohtajalta vaatii. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus.

Killan hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, jos kokouksesta on ilmoitettu hallituksen päättämällä tavalla, ja puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä.

Killan nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden killan varsinaiselle jäsenelle.

Killan hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä, kuitenkin enintään hallituksen toimikauden ajaksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa nimetä myös killan ulkopuolinen henkilö. Killan hallitus voi antaa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.

Perustellusta syystä killan hallitus voi vapauttaa toimihenkilön tai -kunnan tehtävästään kesken toimikauden, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tai toimikunnan tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Killan toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Killan hallintoa ja taloutta valvoo kaksi (2) toiminnantarkastajaa. Toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi. Killan hallintoon ja kirjanpitoon liittyvät asiakirjat on toimitettava toiminnantarkastajille tarkastettaviksi viimeistään neljä (4) viikkoa ennen vuosikokousta tai toiminnantarkastajien sitä pyytäessä. Toiminnantarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja toiminnantarkastuskertomus killan hallitukselle viimeistään kahta (2) viikkoa ennen vuosikokousta.

Killan jäsen, hallitus ja hallituksen jäsen saavat moittia killan päätöstä kiltaa vastaan ajettavalla kanteella, jos päätös ei ole syntynyt asianmukaisessa järjestyksessä ja virhe on voinut vaikuttaa päätöksen sisältöön tai muuten killan jäsenen oikeuteen taikka päätös on muuten lain tai näiden sääntöjen vastainen. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole sillä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen. Kanne on pantava vireille kolmen kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä tai siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirja on päivätty.

Killan tunnuksista ja merkeistä säädetään killan kokouksen hyväksymällä erillisellä merkkiohjesäännöllä.

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä killan kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä esitys on käsiteltävä seuraavassa killan kokouksessa.

Kilta purkautuu, jos kilta tekee siitä päätöksen viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava kokouskutsussa.

Killan purkauduttua tai jouduttua lakkautetuksi sen varat luovutetaan Tampereen Teekkarit ry:n käytettäväksi näiden sääntöjen 2 § mukaiseen tarkoitukseen. Mikäli Tampereen Teekkarit ry:tä ei ole, killan varat luovutetaan 2 §:n mukaiseen tarkoitukseen jälkimmäisen purkamisesta päättäneen kokouksen määräämällä tavalla.

Nämä säännöt ovat kaikille samat.

Sääntömuutos tai purkamispäätös tulee voimaan, kun se on merkitty yhdistysrekisteriin.