====== Tampereen TietoTeekkarikilta ry's Procedure ======

===== I General =====

==== 1 § Scope ====
These standing orders are followed in meetings of the Guild of Information Technology (hereafter referred to as the "Guild") in addition to what is stipulated in the Guild's rules.

===== II General Assemblies =====

==== 2 § Convening general assemblies & Legality ====
Meetings are convened as prescribed in Section 11 of the Guild's rules.

==== 3 § Right to vote ====
Voting rights, eligibility for election, and rights to attend and speak are determined according to Section 12 of the Guild's rules.

==== 4 § Conflict of Interest ====
A member is disqualified from participating in the discussion and decision-making of an issue if their personal interest may conflict with the Guild's interest in that matter. A disqualified member must announce their disqualification and leave the meeting room for the duration of the discussion. Disqualification can also be raised by a disqualification notice, in which case the assembly will decide on the disqualification. Disqualification does not apply in personal appointments by the meeting.
According to Section 26 of the Association Act: “A member of the board or any person entrusted with a task related to the administration of the association may not vote when deciding on the selection or dismissal of an auditor, the approval of financial statements, or the granting of discharge from liability if they are responsible for the administration in question.”

==== 5 § Bringing Items to the Assembly ====
The Guild's board decides on the items to be included in the assembly agenda, except for changes decided under “APPROVAL OF THE AGENDA.” Members may propose items for inclusion by submitting their proposal to the board at least fourteen (14) days before the assembly. The board will discuss the proposals and respond to the proposer. The board generally presents items and makes decision proposals, except for items added under “APPROVAL OF THE AGENDA,” for which the assembly will make decision proposals. In the case of granting discharge from liability for previous year's officials, a decision proposal will be made during the meeting.

==== 6 § Organization of the Assembly ====
The assembly is chaired by a chairperson elected by the assembly, who must be a regular member of the Guild. The assembly is opened by the board chair until the assembly chairperson is elected. The assembly secretary, also a regular member, is elected by the assembly. At the beginning of the assembly, two (2) regular members are elected as minutes reviewers, along with their personal deputies. Additionally, two (2) regular members are elected as vote counters, who may not simultaneously serve as minutes reviewers.

==== 7 § Decision Proposals ====
The voting order of decision proposals is determined in Section 14 of the Guild's rules. A decision proposal made at the assembly that is not seconded will not be included in voting. Support must be expressed with a requested statement of support.

==== 8 § Voting ====
Voting and elections are conducted as prescribed in Sections 14 and 15 of the Guild's rules. Vote counting follows the guidelines in Section 16 of the Guild's rules.


==== 9 § Tabling ====
An issue may be tabled or referred back to the board for further consideration by a simple majority vote. When an issue is tabled, it will be brought up again in the next assembly in its original form. An issue that has already been tabled may not be tabled again. When an issue is referred back to the board, the board will prepare it further and present it in the assembly again.

==== 10 § Minutes ====
The assembly secretary keeps a record of the decisions and proposals made during the assembly, as well as any votes that took place.
Minutes are reviewed as stipulated in Section 13 of the Guild's rules.

==== 11 § Motions ====
Members may propose motions to the board. Any supported motion proposal must be put to a vote. The board must respond to motions in the following assembly.

===== III Appointment and Release of Board, Teekkari Council Representatives, and Committees =====

==== 12 § Teekkari Council Representatives ====
The meeting elects representatives and alternate representatives of the Guild to the Tampere Student Council. The meeting may, if necessary, release a representative from their duties or supplement the composition of representatives.

Kokous valitsee Tampereen Teekkarit ry:n teekkarivaltuustoon killan edustajat sekä
varaedustajat. Kokous voi tarvittaessa vapauttaa edustajan tehtävistään tai täydentää
edustajien kokoonpanoa.

==== 13 § Toimikunnat ====
Kokous voi nimittää tiettyihin tehtäviin erityisiä toimikuntia. Toimikunta on velvollinen
raportoimaan tehtävänsä toteuttamisesta kokoukselle ja dokumentoimaan toimintaansa.
Kokous nimittää toimikunnat määräajaksi. Kokous voi tarvittaessa vapauttaa toimikunnan
tehtävistään tai täydentää toimikunnan kokoonpanoa.

==== 14 § Hallituksenmuodostaja ====
Kokous valitsee henkilövaalissa hallituksenmuodostajan, jonka tehtävänä on muodostaa
hallitus.
Vaalin pohjana ovat kokouksessa tehdyt ehdotukset. Vaalit käydään aiemmin mainitun killan
sääntöjen 14 § ja 15 § määräämällä tavalla.

==== 15 § Hallitus ====
Hallituksen kokoonpano ja sen tehtävät määräytyvät killan sääntöjen § 17 mukaan.

==== 16 § Esitys hallituksen kokoonpanoksi ====
Hallituksenmuodostaja esittää samassa kokouksessa asiakysymyksenä ehdotuksensa
hallituksen henkilökokoonpanoksi. Jos kokous hyväksyy ehdotuksen, on
hallituksenmuodostaja nimetty hallituksen puheenjohtajaksi ja ehdotuksessa mainitut
henkilöt hallituksen jäseniksi.
Jollei kokous hyväksy esitystä, annetaan hallituksenmuodostajalle uusi mahdollisuus esittää
hallitusehdotusta. Jollei sitäkään hyväksytä, annetaan hallituksenmuodostajalle vielä kolmas
mahdollisuus esittää hallitusehdotusta. Mikäli sitäkään ei hyväksytä, suoritetaan uusi
hallituksenmuodostajan vaali. Hallituksen muodostaminen voidaan antaa uudelleen
tehtäväksi aiemmin hylättyjen hallitusesitysten tehneelle hallituksenmuodostajalle.
Menettelyä jatketaan, kunnes kokous hyväksyy hallituksenmuodostajan tekemän
ehdotuksen hallituksen kokoonpanoksi.

==== 17 § Hallituksen jäsenen vapauttaminen tehtävästään ====
Hallituksen jäsenen voi vapauttaa tehtävästään killan sääntöjen 17 § määräämällä tavalla.

===== IV Erityisiä määräyksiä =====

==== 18 § Työjärjestyksen muuttaminen ====
Tätä työjärjestystä voidaan muuttaa, mikäli muutos hyväksytään killan kokouksessa
yksinkertaisella enemmistöllä annetuista äänistä. Työjärjestyksen muuttamisesta on
mainittava kokouskutsussa.

==== 19 § Työjärjestyksen voimaantulo ====
Tämä työjärjestys tulee voimaan killan kokouksen päätöksellä 27.04.2021.