====== Tampereen TietoTeekkarikilta ry:n hallitusvalinnan pelisäännöt ======

==== Hallitusvalinnassa pyritään reiluuteen ja yhdenvertaisuuteen, avoimuuteen sekä matalaan kynnykseen osallistua. ====

==== Hallitukseen hakeminen: ====
   * Hallitushaku alkaa syksyllä, hyvissä ajoin ennen vaalikokousta.
   * Hakuajan tulee olla vähintään viikko.
   * Hallitus viestii hausta ja sen vaiheista selkeästi jäsenistölle killan kanavissa.
   * Hallitukseen haetaan sähköisellä lomakkeella. Lomaketta hallinnoi hallituksen puheenjohtaja tai, hänen ollessaan estynyt, joku toinen sopiva henkilö.
      * Lomakkeessa kysytään hakemisen kannalta oleellisia kysymyksiä, esimerkiksi haettavaa hallituspestiä.
      * Halutessaan killan jäsen voi ehdottaa uutta haettavaa hallituspestiä lomakkeeseen ennen haun alkua.
      * Lomakkeessa on lisäksi “muu”-kohta, jossa hakija voi hakea haluamaansa hallituspestiin, joka ei ole listassa.

==== Hakuaikana: ====
   * Hallitus pitää jäsenistölle avoimen hallituksen kokouksen.
   * Hallitus järjestää hallitushakuinfon, jossa kerrotaan hallituksen ja toimihenkilöiden pesteistä, hallitustoiminnasta ja hallitushakuprosessista.
      * Annetaan tilaisuus puheenjohtajahakijoille kertoa halutessaan ehdokkuudestaan.
      * Muiden pestien kohdalla ei käydä hakijoiden esittelykierrosta.

==== Hallitushaastattelut: ====
   * Kaikille puheenjohtajaehdokkaille luovutetaan hallitushakijoiden tiedot. Tämän jälkeen puheenjohtajaehdokkaat haastattelevat hallitushakijat.
   * Haastattelujen sisältöä saa käyttää yleiskokouksessa valintojen perustelemiseksi.
   * Puheenjohtajaehdokkaat voivat päättää haastattelujen sisällöstä.
   * Kaikki hakijat haastatellaan yhdenvertaisesti ja reilusti.
   * Haastatteluissa on kerrallaan vain yksi hakija paikalla.
   * Halutessaan puheenjohtajahakijat voivat yhdessä haastatella ehdokkaita.
   * Puheenjohtajaehdokkaat saavat päättää pitämiensä haastattelujen pituuden, mutta haastattelun maksimiaika tulee olla kaikille hallitushakijoille sama.
      * Halutessaan ajasta voi hieman joustaa, mutta silloin pitää pyrkiä yhdenvertaisuuteen.
      * Rohkaistaan hakijoita tarvittaessa priorisoimaan pestejä, erityisesti jos hakukohteita on paljon.
   * Jos hallituspestiin kuuluu jatkavien toimihenkilöiden kanssa samassa tiimissä toimiminen, niin jatkavat toimihenkilöt voivat puheenjohtajahakijan ja hallituspestiin hakijan halutessa olla läsnä haastattelussa, kuitenkin vain suoraan pestiin liittyvien kysymysten aikana.
      * Esimerkiksi ylitutoria haastatellessa fuksivastaavat voivat näillä järjestelyillä olla paikalla.

==== Esitysten ja hakijoiden julkaisu: ====
   * Puheenjohtajahakijat julkaistaan heti hakuajan päätyttyä.
   * Puheenjohtajahakijat muodostavat hallitusesityksensä ja sopivat hallituksen kanssa, miten ne julkaistaan.
      * Puheenjohtajahakijat varmistavat esitykseen valituilta henkilöiltä, että he ovat käytettävissä pesteihin ennen esityksen julkaisua.
      * Mikäli puheenjohtajaehdokas myöhästyy hallitusesitysten julkaisusta, esittäytyminen voidaan julkaista myöhemmin. Viimeistään kuitenkin yleiskokouksessa.
   * Kaikki hakijat julkaistaan aakkosjärjestyksessä hakupesteittäin samaan aikaan kuin julkaistaan puheenjohtajahakijoiden hallitusesitykset.
   * Hakijoista julkaistaan pelkät nimet ja haetut pestit.

==== Yleiskokous: ====
   * Yleiskokouksen etenemisestä linjataan killan työjärjestyksessä.
   * Kokouksen puheenjohtaja valvoo keskustelun asiallisuutta.
      * Kokoukseen osallistujien tulee myös itse pitää huoli omien puheenvuorojensa asiallisuudesta.
   * Haastatellaan puheenjohtajaehdokkaat.
      * Jos hakijoita on useampi, heidät haastatellaan samaan aikaan vastausjärjestystä vaihdellen. 
         * Jokaisella hakijalla on oltava yhdenvertainen mahdollisuus vastata kaikkiin kysymyksiin.
         * Kokous määrittää vastausajan ennalta.
   * Valitaan puheenjohtaja.
   * Puheenjohtaja esittelee hallitusesityksensä kokoukselle.
      * Kokouksella on mahdollisuus esittää kysymyksiä hallitusesityksen ehdokkaille.
   * Kokous voi halutessaan pyytää puheenjohtajaa sekä esityksessä olevia ehdokkaita poistumaan salista keskustelun ajaksi.
      * Kokous voi pyytää henkilöitä (esim. puheenjohtajaa) takaisin saliin kysyäkseen tarkempia kysymyksiä.
      * Kokous voi halutessaan pyytää myös muita hallituspestiin hakeneita henkilöitä poistumaan keskustelun ajaksi.
      * Kokous voi halutessaan pyytää myös muita hallituspestiin hakeneita haastateltavaksi kokouksessa.
         * Jos monta ihmistä haastatellaan näin samaan aikaan, heillä tulee olla yhdenvertainen mahdollisuus vastata kaikkiin kysymyksiin.
   * Mikäli joku ehdottaa hallitusesityksen kaatamista, äänestetään asiasta.
   * Mikäli hallitusesitystä ei hyväksytä, sovelletaan samoja pelisääntöjä myös uusien hallitusesitysten käsittelyssä.

Tämä dokumentti on voimassa toistaiseksi ja se on hyväksytty killan kokouksessa 12.10.2021.